Wydział Finansowy

Struktura i zakres zadań Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Ziębicach

WYDZIAŁ FINANSOWY

Urząd Miejski w Ziębicach

Pokój nr 17

Maria Grzesik- Skarbnik Gminy

skarbnik@ziebice.pl

Lucyna Nowak -  Główna księgowa

lucyna.nowak@ziebice.pl

tel. 74 8 163 841

Pokój nr 13

Joanna Witkowska - Morawiec - inspektor ds. wymiaru podatków i pomocy publicznej

joanna.morawiec@ziebice.pl

Anna Osiecka - referent ds. wymiaru podatków

anna.osiecka@ziebice.pl

Joanna Kozłowska - podinspektor ds. wymiaru podatków

joanna.kozlowska@ziebice.pl

Marlena Gałwa - inspektor ds. wymiaru podatków i pomocy publicznej

marlena.galwa@ziebice.pl

tel. 74 8 163 845 

Pokój nr 14

Anna Boczar - inspektor ds. rozliczeń opłat za gospodarowanie odpadami i należności cywilno prawnych

anna.boczar@ziebice.pl

Paulina Sikora - inspektor ds. opłaty za gospodarowanie odpadami i egzekucji administracyjnej

paulina.sikora@ziebice.pl 

tel. 74 8 163 844

Pokój nr 15

Marta Chaszczewicz - Zastępca Głównego Księgowego

marta.chaszczewicz@ziebice.pl

Agnieszka Piwowarczyk - inspektor ds. finansowych

agnieszka.piwowarczyk@ziebice.pl

Katarzyna Łaciak - inspektor ds. księgowości budżetowej i płac 

laciak@ziebice.pl

tel. 74 8 163 843

Pokój nr 16

Marlena Kowalczyk - inspektor ds. egzekucji administracyjnej i cywilnoprawnej

marlena.kowalczyk@ziebice.pl

Paulina Skrzyńska- inspektor ds. księgowości podatkowej

paulina.skrzynska@ziebice.pl

tel. 74 8 163 842

1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu Gminy i wykonuje zadania w zakresie gospodarki finansowej Gminy.

2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Gminy;

2) prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3) opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu Gminy;

4) kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;

5) opiniowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych;

6) nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi Gminy, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych;

7) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza;

8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.

3. Skarbnik może udzielać upoważnień do kontrasygnowania oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.

4. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Burmistrza, Skarbnik działa
w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.

3.W czasie nieobecności Skarbnika obowiązki jego pełni główny księgowy Urzędu.

5.Nadzór nad pracą Wydziału Finansowego sprawuje Burmistrz

 Do zadań Wydziału Finansowego należy w szczególności:

1) przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawie budżetu Gminy,

2) nadzór nad dochodami i wydatkami gminnych jednostek organizacyjnych,

3) przygotowywanie analiz i sprawozdań finansowych, w tym z realizacji budżetu Gminy,

4) prowadzenie ewidencji gruntów, budynków, środków transportowych niezbędnych do wymiaru podatków i opłat,

5) kontrola prawidłowości, rzetelności i terminowości składania informacji i deklaracji na podatki: rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych,

6) przygotowywanie decyzji w zakresie podatków, dla których organem podatkowym jest Burmistrz:

a) wymiarowych,

b) określających wysokość zobowiązań podatkowych,

c) w sprawie odroczeń, rozłożenia na raty, umorzenia zobowiązań podatkowych,

d) zaniechania poboru podatku rolnego z tytułu klęski żywiołowej,

e) ulg ustawowych przyznawanych na wniosek podatnika,

7) wydawanie zaświadczeń potwierdzających występowanie w bazie podatników o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości,

8) sporządzania wniosków o ukaranie podatników nieprzestrzegających obowiązków wynikających z postępowania podatkowego,

9) prowadzenie postępowań upominawczych oraz realizacja działań z zakresu windykacji polubownej w celu odzyskiwania należności pieniężnych Gminy;

10) prowadzenie monitoringu spływu istniejących należności;

11) prowadzenie administracyjnego postępowania egzekucyjnego;

12) inicjowanie i monitorowanie postępowań egzekucyjnych prowadzonych przez komorników sądowych w zakresie egzekucji należności cywilnoprawnych;

13) prowadzenie ewidencji należności z tytułu wykupu nieruchomości od gminy oraz egzekucji zaległości z tego tytułu,

14) obsługa rachunków bankowych,

15) obsługa finansowa spraw socjalnych,

16) obsługa kredytów zaciąganych przez Gminę,

17) opracowywanie rozwiązań w zakresie bieżącej polityki finansowej Gminy,

18) prowadzenie rachunków środków specjalnych,

19) rozliczanie środków z funduszy rządowych i zagranicznych,

20) wydawanie i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

21) pobieranie opłaty skarbowej,

22) obsługa kasowa Urzędu,

23) wykonywanie innych zadań określonych w ustawach, w tym w ustawie o rachunkowości;

24) udzielanie pisemnych interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnych sprawach podatnika;

25) planowania dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych, podatku: rolnego, leśnego, dochodowego od osób fizycznych opłacanego w formie karty podatkowej, od spadków
i darowizn, od czynności cywilnoprawnych, opłaty skarbowej oraz kosztów egzekucji administracyjnej;

26) prowadzenie kontroli podatkowej;

27) ewidencja w księgach rachunkowych majątku rzeczowego i finansowego oraz wyposażenia Urzędu,

28) prowadzenie całości prac związanych z procesem inwentaryzacji składników majątku będącego na stanie księgowym Urzędu, w tym koordynacja przeprowadzania spisu majątku, prowadzenia niezbędnej dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz bieżąca współpraca
z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;

29) współpraca z bankami oraz instytucjami finansowymi, firmami konsultingowymi
i audytorami;

30) pozyskiwanie dla Gminy źródeł finansowania krajowych i zagranicznych, z wyłączeniem funduszy unijnych;

31) przygotowanie i prowadzenia postępowań w sprawach o udzielenie zamówień publicznych związanych z prowadzeniem bankowej obsługi budżetu Gminy, a także pozyskiwaniem zewnętrznych źródeł finansowania zadań ujętych w budżecie Gminy;

32) analiza możliwości udzielenia przez Gminę poręczeń i gwarancji;

33) wspieranie prac komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie udzielania pomocy publicznej przedsiębiorcom, udzielania i monitorowania pomocy publicznej udzielanej na podstawie uchwał przygotowanych przez Wydział, sporządzania i przekazywania do odpowiednich organów sprawozdań zbiorczych w zakresie udzielonej pomocy publicznej i udzielania informacji w tym zakresie;

34) nadzorowanie i kontrolowanie dekretacji, ewidencji i obiegu dokumentów finansowo-księgowych wpływających do Wydziału z innych komórek organizacyjnych Urzędu;

35) badanie legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów finansowo-księgowych wpływających do Wydziału z innych komórek organizacyjnych Urzędu;

36) obsługa finansowa jednostek organizacyjnych Gminy oraz przekazywanie środków finansowych z budżetu Gminy na realizację umów dotacyjnych, obsługi zaciąganych kredytów, pożyczek oraz papierów wartościowych emitowanych przez Gminę;

37) dokonywanie płatności bezgotówkowych na rzecz kontrahentów Gminy i pracowników Urzędu;

38) prowadzenie ewidencji poręczeń i gwarancji udzielonych przez Gminę, stanowiących zabezpieczenie umów;

39) prowadzenie ewidencji papierów wartościowych: akcji, weksli, gwarancji bankowych
i ubezpieczeniowych obcych;

40) obsługa kasowa w zakresie rozliczeń z pracownikami z tytułu: delegacji zagranicznych
i krajowych, zatwierdzonych zaliczek, wypłat wynagrodzeń pracowników, wypłat z funduszu socjalnego, faktur gotówkowych itp.;

41) opracowywanie wieloletniej prognozy finansowej;

42) zabezpieczania należności pieniężnych Gminy w ramach zadań realizowanych przez Wydział;

43) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych Gminy;

44) rozliczanie podatku VAT.

2.Wydziałem Finansowym kieruje Skarbnik.