Biuro Rady Miejskiej

Struktura i zakres zadań Biura Rady Miejskiej

Urzędu Miejskiego w Ziębicach

BIURO RADY MIEJSKIEJ

Urząd Miejski w Ziębicach

Pokój nr 5

Monika Mikosz – inspektor ds. obsługi biura Rady Miejskiej

rada_miejska@ziebice.pl

tel. 74 8 163 849

1. Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

1) prowadzenie Biura Rady Miejskiej, w tym obsługa kancelaryjna i organizacyjna posiedzeń Rady, jej Komisji oraz pracy radnych dotyczącej ich działalności w Radzie
i spotkań z wyborcami, w tym prowadzenie obsługi finansowej dotyczącej Rady oraz sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń komisji;

2) przygotowywanie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
i jednostkami organizacyjnymi Gminy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia Rady oraz jej Komisji;

3) opracowywanie i dostarczanie radnym materiałów umożliwiających prawidłowe
i aktywne uczestnictwo w sesjach oraz pracach Komisji;

4) prowadzenie rejestrów i zbiorów: uchwał Rady, przepisów gminnych, a także wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych;

5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do Rady Miejskiej;

6) prowadzenie spraw związanych z publikacją uchwał Rady, w tym przekazywanie uchwał organom nadzoru zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym;

7) organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę;

8) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań, analiz, informacji z działalności Rady i jej Komisji oraz publikowanie informacji o pracach Rady w Biuletynie Informacji Publicznej;

9) wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady;

10) przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady;

11) współdziałanie z Przewodniczącym Rady oraz Burmistrzem w sprawie przygotowania sesji Rady, przygotowywanie zawiadomień o sesji oraz zaproszeń, kontrola kompletności materiałów na sesję;

12) przekazywanie wniosków i ustaleń z sesji lub Komisji Burmistrzowi oraz odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu.

2. Pracą Biura Rady miejskiej kieruje Sekretarz.

3. Nadzór nad pracą Biura Rady Miejskiej sprawuje Burmistrz.