Nabór pracowników

URZĄD MIEJSKI W ZIĘBICACH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

STANOWISKO DS. REJESTRACJI STANU CYWILNEGO (1/2 ETATU)

I ADMINISTRACYJNO – KANCELARYJNYCH (1/2 ETATU)

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe;

2. minimum 12 miesięcy stażu pracy na stanowiskach w administracji samorządowej;

3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;

4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

6. nieposzlakowana opinia;

7. obywatelstwo polskie;

8. znajomość przepisów ustaw z zakresu samorządu terytorialnego, ustawy - Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawy – Prawo prywatne międzynarodowe;

9. umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość programów MS Office;

10. znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

2. Wymagania dodatkowe:

1. sumienność i dokładność;

2. umiejętność pracy w zespole;

3. umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;

4. komunikatywność i dyspozycyjność;

5. prawo jazy kat. B.

3. Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:

1) migracja aktów stanu cywilnego do Bazy Usług Stanu Cywilnego;

2) tworzenie projektów aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w  rejestrze stanu cywilnego, prowadzonym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w systemie teleinformatycznym;

3) tworzenie i realizacja zleceń w aplikacji Źródło;

4) aktualizacja rejestru PESEL;

5) przygotowanie dokumentów do złożenia oświadczeń o uznaniu dziecka, o zmianie imion dziecka, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki/ żony ojca, powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzednio noszonego nazwiska;

6) przygotowanie dokumentów do spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego przez obywateli polskich z cudzoziemcami w kraju;

7)przygotowanie projektów zaświadczeń przewidzianych przez prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy;

8) przygotowanie dokumentacji do transkrypcji oraz odtworzenia treści aktu urodzenia, małżeństwa oraz zgonu sporządzonego za granicą w przypadku niemożności uzyskania odpisu oraz zarejestrowania zdarzenia;

9)wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów zupełnych  i skróconych, wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;

10) kompletowanie dokumentów wymaganych przepisami prawa do poszczególnych rodzajów aktów stanu cywilnego i składanie ich w teczkach stanowiących akta zbiorowe;

11) przygotowywanie projektów wzmianek dodatkowych na aktach stanu cywilnego;

12) zamieszczanie przypisków na aktach stanu cywilnego z wyłączeniem przypisków na podstawie orzeczeń organu państwa obcego;

13) przygotowanie dokumentów do złożenia zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

14) przygotowanie ksiąg stanu cywilnego do archiwizacji oraz przygotowanie dokumentacji do przekazania ich do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi terminami;

15) dbanie o zasoby archiwalne;

16) przygotowanie dokumentacji do urzędu statystycznego w zakresie  statystyki bieżącej i miesięcznej urodzeń, małżeństw oraz zgonów;

17) przygotowanie pism i projektów decyzji wymaganych przez ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeks rodzinny i opiekuńczy;

18) przyjmowanie dokumentacji oraz opracowywanie projektu decyzji w sprawach zmiany imion  i nazwisk.;

19) współpraca z urzędami konsularnymi;

20) przygotowanie dokumentacji do  odtwarzania treści aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi;

21) przygotowanie uroczystości 50-lecia pożycia małżeńskiego;

22) obsługa sekretariatu Urzędu, w tym obsługa centrali telefonicznej, prawidłowe ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział, rozliczanie korespondencji i przesyłek oraz ich wysyłanie;

23) prowadzenie ewidencji delegacji i rejestrów pozostających w zakresie wydziału;

24) przyjmowanie klientów Urzędu oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z Urzędem;

25) prowadzenie terminarza spotkań;

26) przygotowywanie dokumentów do stwierdzenia zgodności kopii z oryginałem oraz własnoręczności podpisu;

27) prowadzenie tablicy ogłoszeń Urzędu, w tym wykonywanie czynności związanych z publikowaniem ogłoszeń sądowych i organów administracji publicznej;

28) obsługa i organizowanie narad i konferencji zwoływanych przez burmistrza, zastępcę burmistrza i sekretarza gminy.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;

2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej;

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

5. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku;

6. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie;

7. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

O powyższe stanowisko mogą ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub innych przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ziębicach lub przesłać (decyduje data wpływu do tut. Urzędu) na adres: Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – stanowisko ds. rejestracji stanu cywilnego i administracyjno - kancelaryjnych” w terminie do 15 września 2023 r. do godz. 14.30. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie lub nie zostaną właściwie opisane nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Ziębicach w dniu 18 września 2023 r. o godz. 10.00.

Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Miejskim w Ziębicach lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 74 8163853
lub 74 8163847.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ziębicach
przy ul. Przemysłowej 10.

5. Informacje dodatkowe:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. miejsce pracy: praca w budynku Urzędu Miejskiego w Ziębicach: bezpieczne warunki pracy
   na stanowisku, budynek, pomieszczenie pracy oraz pomieszczenie sanitarne niedostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, obiekt nie jest wyposażony w windę ani podjazdy
   dla wózków,

2. praca przy komputerze oraz związana z obsługą urządzeń biurowych,

3. praca w pełnym wymiarze czasu pracy z przewagą wysiłku umysłowego,

4. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu (sierpień 2023 r.) poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest wyższy niż 6%.

Burmistrz Ziębic Mariusz Szpilarewicz 

Ziębice, dnia 4 września 2023 r.