Modyfikacja treści strony 'Zespół ds. zamówień publicznych'
Zakres zadań Zespołu d/s Zamówień Publicznych
Urzędu Miejskiego w Ziębicach
ZESPÓŁ D/S ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Urząd Miejski w Ziębicach
Elżbieta Ochał - kierownik zespołu d/s zamówień publicznych
pokój nr 4 tel. 74 8 163 853
Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) nadzór nad stosowaniem procedur postępowania o udzielanie zamówień publicznych w Urzędzie,
2) weryfikacja projektów dokumentów przygotowanych przez Wydziały (w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia),
3) współpraca przy wyborze trybu udzielenia zamówienia publicznego,
4) ogłaszanie przetargów,
5) ustalanie kryteriów oceny ofert,
6) prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień publicznych oraz protokołów i dokumentacji podstawowych czynności zamówienia,
7) przesyłanie oferentom specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udzielanie wyjaśnień związanych z nimi,
8) koordynowanie i kierowanie pracą komisji przetargowej,
9) zawiadamianie o wynikach przetargu,
10) przechowywanie ofert,
11) uczestnictwo w rozpatrywaniu protestów i prowadzeniu postępowania odwoławczego;
12) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez Gminę,
13) sporządzanie sprawozdań,
14) prowadzenie szkoleń wewnętrznych pracowników Urzędu w zakresie zamówień publicznych,
15) przeprowadzanie kontroli w przedmiocie przestrzegania procedur zamówień publicznych (również w jednostkach organizacyjnych gminy) w zakresie ustalonym przez Burmistrza,
16) nadzór nad przestrzeganiem i stosowaniem się do Zarządzeń Burmistrza wydawanych w sprawie powołania w Urzędzie komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, określenia organizacji, składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków komisji przetargowej, oraz w sprawie przygotowania i przeprowadzenia w Urzędzie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
17) udzielanie Wydziałom porad i opinii w zakresie: obowiązków zamawiającego, związanych z udzieleniem zamówienia, organizacji i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
18) prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień, z podziałem na progi do 30 tys. euro i powyżej 30 tys. euro,
19) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych i procedur zamówień oraz umów,
20) przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
21) kompletowanie i udostępnianie aktów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
22) opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych w powiązaniu z budżetem Gminy,
23) wykonywanie innych zadań określonych w ustawach i przepisach szczególnych.
2.Nadzór nad zespołem do spraw zamówień publicznych sprawuje Burmistrz.